Isikuandmete töötlemine

Isikuandmed on mistahes andmed, mis võimaldavad isiku tuvastada. Isikuandmete töötlemine on mistahes isikuandmetega tehtav toiming.

Riigiasutuse tegevus on avalik. Meie dokumentidega võib tutvuda avaliku dokumendiregistri kaudu või teabenõude esitamisega.

Keskkonnaagentuurile ette nähtud ülesannete täitmisel, nt meile kirjutate või olete mõne menetluse või lepingu osapooleks, koguneb meile ka isikuandmeid, sealhulgas eriliigilisi isikuandmeid. Isikuandmete kaitse normidest lähtuvalt töötleb Keskkonnaagentuur isikuandmeid vaid sellises ulatuses, mis on vajalik talle pandud avalike ülesannete täitmiseks. Püüame ka oma sisemise töökorraldusega tagada, et Teie eraelu võimalikult vähe riivataks. Isikuandmete töötlemine on seaduslik, õiglane ja läbipaistev; töötlemisel lähtume eesmärgipärasuse ja minimaalsuse printsiipidest; rakendame turvameetmeid, mis kaitsevad isikuandmeid ebaseadusliku juurdepääsu ja juhusliku kaotamise ning hävimise eest. Andmed kustutatakse vahetult pärast eesmärgi lõppemist.

Paremalt leiate ülevaate, kuidas Keskkonnaagentuuris isikuandmeid töödeldakse. Selgitused ei hõlma juriidiliste isikute andmeid, samuti isikuandmete töötlemist nendel lehtedel, millele Keskkonnaagentuuri võrgulehel viidatakse (välislingid).

Küsimuste korral andmete töötlemise osas saatke kiri aadressile [email protected].

Keskkonnaagentuur kasutab eluslooduse seireks, näiteks suurkiskjate, lendorava või metssigade liikumise ja arvukuse hindamiseks ning meteoroloogiliste ja hüdroloogiliste seiretööde läbiviimiseks kaameraid. Kaamerad on isetoimivad kaamerad, mis reageerivad liikumisele ja salvestavad looduses fotosid või videofaile, videorežiimis töötavad kaamerad salvestavad ka heli. Osaliselt (REM metoodikal põhinevas seires) kasutatakse kaamerate salvestiste töötlemisel tehisintellektil põhinevat liigituvastuslahendust.

Kui inimene satub kaamera vaatevälja ja jääb salvestisele, siis need andmed kustutatakse esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 30 päeva pärast salvestise üleslaadimist. Isikuandmeid sisaldavaid salvestisi ei säilitata va kui keskkonnaseire andmed viitavad keskkonnaohu ja olulise keskkonnahäiringu olemasolule. Videosalvestist, mis võib viidata keskkonnaohu ja olulise keskkonnahäiringu olemasolule säilitatakse asjaomaselt järelvalveasutuselt vastuse/otsuse saamiseni.

Isikul on õigus pöörduda Keskkonnaagentuuri poole, kui tal on kahtlus, et ta on jäänud salvestisele ning tema soovi korral kustutatakse vastavad andmed koheselt. Salvestisi säilitatakse vaid loodusvaatluste või keskkonnaohu ja olulise keskkonnahäiringu tõendamise eesmärgil.

Täpsem info REM metoodikast ja tehisintellektil põhinevast liigituvastuslahendusest asub Keskkonnaportaalis

Kasutame Teie isikuandmeid Teile ligipääsu andmiseks Keskkonnaagentuuri pakutavatele kasutaja autoriseerimist vajava ligipääsuga teenustele, rakendustele ja registritele. Vajadusel kasutame Teie isikuandmeid Teile rakenduste ja teenuste tööga või registrisse juurdepääsu andmisega seotud teadete, lepingute ja arvete edastamiseks.

Kolmandatele isikutele me Teie andmeid ei avalda. Teie andmetele võib juurdepääsu saada üksnes asutus või isik, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

Meie teenuste, rakenduste ja registrite kasutamise korral, töötleme Teie isikuandmeid Keskkonnaagentuuri andmekaitse põhimõtetest lähtuvalt.

Teie isikuandmeid kasutame Teile menetluses olulise info edastamiseks ja tehtud otsuste teatavakstegemiseks, samuti asja lahendamiseks ning väljaantavale haldusaktile isikuandmete märkimiseks.

Menetlusdokumentide Teile teatavaks tegemisel kasutame üldjuhul aadressiandmeid, mida olete ise meile avaldanud. Õigusaktides sätestatud juhtudel edastame teated ja dokumendid Teie rahvastiku- või äriregistrisse kantud elukoha või asukoha. Kirjad (sh Teile saadetavad arved), menetlusinfo ja haldusotsused (käskkirjad, otsused jne) edastame Teile üldjuhul e-kirjaga.

Menetluste käigus esitatud eraisikute avaldused, taotlused ja eraisikutele saadetavad lepingud, arved, teated ja muu kirjavahetus on üldise juurdepääsupiiranguga. Menetluste käigus isikutega peetava kirjavahetuse ja isikutele õigusi või kohustusi tekitavad haldusotsused, sh käskkirjad, avaldame avalikus dokumendiregistris: https://adr.envir.ee/. Selles on näha dokumendi saatja või saaja initsiaalid, mitte nimi ning dokumendi metaandmed (registreerimise number ja kuupäev, dokumendi liik, pealkiri, koostaja, saatmisviis, saatja/saaja asutus, juurdepääsupiirangu alus ja tähtaeg). Dokumendi pealkirjaks dokumendiregistris näitame haldusakti pealkirja vastavalt menetluse liigile (nt "Puurkaevu sanitaarkaitseala muutmise otsus", "Isikliku kasutusõiguse seadmine kinnisasjale" jne).

Juurdepääsupiirangust sõltumata väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt kohtueelne menetleja, kohus, riigikontroll).

Teie isikuandmeid kasutame Teile vastamiseks. Kui peame Teile vastamiseks kelleltki teiselt järelepärimisi tegema, avaldame talle Teie isikuandmeid üksnes hädavajalikus mahus.

Kui olete saatnud meile teabenõude, selgitustaotluse, märgukirja või kaebuse, mille menetlemine on teise asutuse pädevuses, siis edastame dokumendi ise õigele adressaadile ja teavitame Teid sellest.

Kirjavahetuse registriandmed on nähtavad avalikus dokumendiregistris. Näha on kirja saatja või saaja initsiaalid, mitte nimi. Dokumendi pealkirjana näitame näiteks "Teabenõue", "Selgitustaotlus", "Märgukiri", "Kaebus" vms.

Eraisikutega peetav kirjavahetus on üldise juurdepääsupiiranguga. Kui keegi soovib Teie kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, siis juurdepääsupiirang tähendab, et teabenõude saamisel vaatame üle, kas küsitud dokumenti saab välja anda ning kas seda saab teha osaliselt või täielikult. Dokumendile ei jäta me alles Teie kontaktandmeid, nagu aadress, e-posti aadress ja telefoninumber (v.a siis, kui kirjutate juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud Avaliku teabe seadus §-s 35.

Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt kohtueelne menetleja või kohus).

Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitame üldjuhul 5 kuni 10 aastat, misjärel kuuluvad dokumendid hävitamisele.

Kui kandideerite meile tööle või praktikale, lähtume Teie avaldatud teabest ja avalikest allikatest. Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et Keskkonnaagentuur nende poole teabe saamiseks pöördub.

Säilitame konkursi jooksul saadud dokumente üks aasta (alates värbamisprojekti lõpust) järgmistel eesmärkidel:

  • värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks;
  • paremusjärjestuses järgmisele kandidaadile ametikohale asumise ettepaneku tegemiseks;
  • kandideerinu nõusolekul tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.

Teil on õigus meie poolt Teie kohta kogutud andmetega tutvuda ja meile nende kohta selgitusi anda. Teistele kandidaatidele Teie andmeid ei avaldata, samuti ei avalda me Teile teiste kandidaatide andmeid. Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.

Keskkonnaagentuuri hooned (sh vaatlusväljakud) ja territoorium on ööpäevaringse videovalve all. Isikute liikumine ametihoones ja territooriumil salvestatakse turvakaalutlustel. Videosalvestuse käigus saadud isikuandmeid kasutatakse üksnes asutusesiseselt Keskkonnaagentuuri, töötajate ja külaliste turvalisuse tagamiseks.

Meie kodulehte külastades kogutakse Teie kohta ja säilitatakse järgmist informatsiooni: 

  • arvuti või arvutivõrgu internetiaadressi (IP-aadress);
  • külastamise aeg (kellaaeg, kuupäev, aasta);
  • arvuti veebilehitseja ja operatsioonisüsteemi tarkvaraversioon.

IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega. Andmeid kogutakse selle kohta, millist veebilehe osa külastatakse ja kui kaua seal viibitakse. Kogutud andmeid kasutatakse külastusstatistika tegemiseks, et selle põhjal veebilehte arendada ja külastajale mugavamaks muuta.

Me ei salvesta üld- või kliendiinfo telefoninumbritele +372 666 0901, +372 5699 0472 saabuvaid kõnesid.

Kogume tagasisidet meie avalike teenuste kvaliteedi kohta. Küsitluse vastuseid me vastajaga ei seosta, need on anonüümsed. Kasutame tulemusi üksnes selleks, et hinnata teenuste kvaliteeti ja saada üldistatud ülevaade sellest, kui hästi vastavad meie teenused kasutajate ootustele.

Küsimustik saadetakse meie avalikku teenust kasutanud kliendi e-posti aadressile e-kirjaga, mis sisaldab tagasisideküsimustiku linki. Küsitlustes osalemine on vabatahtlik ja anonüümne. Saate edaspidisest küsitlustes osalemisest loobuda, kui saadate meile sellekohase e-kirja, milles viitate kontaktile, kuhu Te enam küsitlusi ei soovi saada.

Meie tagasiside küsitlusele vastates kogutakse Teie kohta ja säilitatakse järgmist informatsiooni:

  • arvuti või arvutivõrgu internetiaadressi (IP-aadress);
  • külastamise aeg (kellaaeg, kuupäev, aasta).

IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega. Andmetele juurdepääs on ainult tagasiside keskkonna haldajal, kolmandatele isikutele me andmeid ei väljasta. Küsimustikuga kogutud andmeid säilitame 1 aasta.

Sotsiaalmeediakanaleid külastades kogub ja töötleb Teie kohta andmeid kolmas osapool, mille üle puudub meil kontroll. Sotsiaalmeediakanalid edastavad meile külastatavuse kohta isikustamata statistikat.

Teil on õigus küsida kinnitust enda andmete töötlemise kohta ja tutvuda andmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud. Selleks on meil vaja tuvastada isikusamasus ning Teil tuleb esitada (digi)allkirjastatud taotlus või paberkandjal allkirjastatud taotlus. Vastame esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul. Teie kohta käivad andmed väljastame vastavalt soovile kas paberil või elektrooniliselt.

Juhul kui oleme Teie kohta andmeid kogunud, siis on Teil õigus saada teada, mis on nende kogumise eesmärk, kellele on Teie isikuandmeid avalikustatud või avalikustatakse, kui kaua andmeid säilitatakse ning juhul, kui andmeid ei ole kogutud Teilt endalt, siis teave nende allika kohta.

Me keeldume Teie tutvumissoovi ja õigusest saada teavet täitmast üksnes siis, kui see võib:

  • kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi;
  • kahjustada riiklikku julgeolekut;
  • takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuste täideviimist;
  • ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.

Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist. Kui meil ei ole Teie isikuandmete kasutamiseks (enam) seaduslikku alust, võite nõuda nende kasutamise lõpetamist või kustutamist.

Viimati uuendatud 15.04.2026

open graph imagesearch block image